Устная сделка совершается посредством действий, из которых очевидна воля сторон.
Например:
- передача товара и его оплата;
- перечисление денежных средств;
- фактическое начало выполнения работ или оказания услуг.
По общему правилу устная форма допустима, если одновременно соблюдаются следующие условия:
- сделка заключается между физическими лицами;
- сумма сделки не превышает 10 000 рублей;
- законом не установлена обязательная письменная форма;
- сделка не подлежит государственной регистрации (например, не связана с переходом прав на недвижимость).
Устная форма сделки применима к разовым краткосрочным договорам между физическими лицами. Однако устная форма – скорее исключение, применяемое для упрощения бытовых отношений.
Письменная форма сделки обязательна в следующих случаях (ст. 161 ГК РФ):
- если хотя бы одной стороной сделки является юридическое лицо;
- если сделка между гражданами превышает 10 000 рублей;
- если письменная форма прямо предусмотрена законом.
К таким сделкам, как правило, относятся договоры:
- купли-продажи;
- поставки;
- аренды и найма;
- подряда и оказания услуг;
- займа и кредита;
- иные гражданско-правовые договоры.
Письменная форма договора предполагает составление и подписание сторонами документа, отражающего существенные условия сделки.
Письменная форма договора может быть реализована:
- на бумажном носителе;
- в электронной форме.
Электронный договор считается заключённым, если возможно достоверно определить лицо, выразившее волю, и воспроизвести содержание сделки в неизменном виде на материальном носителе. Такие договоры можно заключать через электронную почту, мессенджеры или сайты путем обмена электронными документами (например, в формате Word или PDF). Электронные договоры позволяют сторонам не встречаться лично, что сокращает время и расходы.
В ряде случаев, для подписания электронного договора достаточно использования технических средств идентификации, позволяющих достоверно определить лицо, выразившее волю (например, подтверждённой электронной почты, личного кабинета на сайте). В таких случаях требование о наличии подписи считается соблюдённым. Однако, если законом установлено требование об использовании квалифицированной электронной подписи, оно подлежит обязательному соблюдению.
Если договор заключается на бумаге, составляется не менее двух экземпляров — по одному для каждой стороны.
Если договор заключён в электронной форме, каждая сторона должна иметь постоянный доступ к его содержанию и возможности воспроизведения (например, через электронную почту, облачное хранилище или личный кабинет).
Несоблюдение письменной формы договора может повлечь:
- невозможность ссылаться на свидетельские показания (п. 1 ст. 162 ГК РФ);
- признание сделки недействительной в случаях, прямо указанных в законе (п. 2 ст. 162 ГК РФ);
- сложности при защите интересов в суде.
Обязательная письменная форма сделки требуется только в определенных случаях, а во всех остальных – это инструмент правовой защиты.
Даже если закон допускает устную договорённость, разумно фиксировать существенные условия: предмет, цену, сроки, порядок исполнения обязательств и ответственность сторон.
Если необходимо определить, какая форма договора применима в вашей ситуации, и корректно зафиксировать условия сделки, лучше сделать это с юристом на этапе подготовки документа, потому что после возникновения спора возможности для корректировки условий существенно ограничены.
Когда особенно важно обратиться к юристу?- при заключении договора на крупную сумму;
- при работе с контрагентами — юридическими лицами;
- при передаче дорогостоящего имущества;
- при долгосрочных обязательствах;
- при сложных расчётах;
- при особой ответственности сторон.